Digitalisierung und Zusammenarbeit: Der Kommunikationskanal Mitarbeiter App
Das schnelle Wachstum unserer Unternehmensgruppe stellt sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer vor neue Herausforderungen. Durch die an den Standorten verteilten Berufsgruppen ist die Erreichbarkeit und der Austausch untereinander häufig langwierig und mühsam. Diese Situation hat einer unserer Mitarbeiter genutzt und seine Idee zur Verbesserung der Kommunikationswege bei der Geschäftsleitung im Rahmen eines Verbesserungsvorschlages eingereicht.
Nachdem der Verbesserungsvorschlag genehmigt wurde, haben sich Kollegen aus verschiedenen Abteilungen zusammengefunden, um das Projekt “Mitarbeiter-App” auf eine möglichst nutzerfreundliche und effiziente Weise auf den Weg zu bringen. Nach vielen Vorbereitungs- und Optimierungsgesprächen war es Mitte 2022 soweit – die Terhalle Mitarbeiter App wurde ins Leben gerufen und bietet seither viele Vorteile für Arbeitnehmer und Arbeitgeber.
Aktuell und flexibel
Die verschiedenen Bereiche der App führen dazu, dass sowohl die kaufmännischen als auch die gewerblichen Mitarbeiter davon profitieren. Zum einen sorgt der integrierte News-Bereich dafür, dass die Mitarbeiter an allen Standorten stetig mit kurzfristigen Neuigkeiten über die Unternehmensgruppe versorgt werden. Zum anderen steht den gewerblichen Mitarbeitern die aktuelle Einsatzplanung zur Verfügung, mit der bereits Sonntagsabends nachvollzogen werden kann, auf welcher Baustelle am nächsten Tag gearbeitet wird. Dementsprechend werden nicht nur für die Arbeitnehmer, sondern auch für den Arbeitgeber die Kommunikationswege verkürzt und transparenter dargestellt.
Alles individuell auf einen Blick
Neben den Neuigkeiten haben unsere Teammitglieder ebenfalls die Chance, auf konstante Informationen zuzugreifen. Hierzu gehört beispielsweise der aktuelle Mitarbeiterstamm, in dem unter anderem die aktuellen Zugänge und Abgänge hinterlegt werden. Zusätzlich sind alle Mitarbeitervorteile inkl. Ansprechpartner, Teilnahmezeiten und relevanten Details berücksichtigt.
In diesem Zusammenhang bietet unsere Wissensdatenbank, die eine Vielzahl von Informationen zu aktuellen Bauvorschriften, DIN-Normen und anderen Richtlinien enthält, ebenfalls einen klaren Vorteil. Sie erspart unseren Mitarbeitern die mühsame Suche nach Informationen dieser Art.
Ein weiterer wesentlicher Vorteil betrifft den Zugang zur persönlichen Lohnabrechnung. Mit der Integration der Mitarbeiter-App werden die Gehaltsabrechnungen in digitaler Form zur Verfügung gestellt. Dementsprechend besteht bei Bedarf die Möglichkeit, diese bequem herunterzuladen und auszudrucken.
Die Terhalle Mitarbeiter-App trägt insgesamt nicht nur zur direkten Kommunikation bei, sondern beeinflusst auch den Nachhaltigkeitsaspekt. Durch den Online-Zugriff auf verschiedene Informationen werden herkömmliche Kommunikationswege ersetzt, was den Papierbedarf deutlich reduziert. Zudem herrscht eine gewisse Dynamik innerhalb der App, sodass neue Ideen und Weiterentwicklungen während der Nutzung optimiert und angepasst werden können.
